Зачем нужно пояснительное письмо
При подаче заявки на разблокировку Euroclear необходимо не только собрать формальный пакет документов, но и сопроводить его пояснительным письмом. Это ключевой элемент заявки, от которого напрямую зависит решение бельгийского казначейства. Письмо демонстрирует прозрачность владения активами, объясняет маршрут бумаг и аргументирует легитимность владельца.
Отсутствие или слабое обоснование в пояснительном письме — частая причина отказа. Особенно это критично при:
- Сложной структуре владения (через нескольких брокеров, трасты и др.).
- Активной торговле после 2022 года.
- Отсутствии одного или нескольких документов.
- Оформлении бумаг на компанию или третье лицо (родственник, партнёр).
Структура эффективного пояснительного письма
Хорошее письмо должно быть кратким, логичным и юридически выверенным. Рекомендуемая структура:
- Вступление: указание цели письма (подача заявки на разблокировку Euroclear) и данных владельца.
- История актива: когда и где был приобретён актив, каким путём он попал в систему Euroclear.
- Обоснование права собственности: документы, подтверждающие владение и маршрут бумаг.
- Отсутствие санкционного статуса: подчёркивается, что лицо не попадает под ограничения.
- Заключение: просьба рассмотреть пакет и предоставить разрешение на разблокировку.
Письмо составляется на английском или французском языке, подписывается владельцем и при необходимости нотариально заверяется.
Какие формулировки использовать, а каких избегать
Ниже приведена таблица с примерами удачных и неудачных формулировок в пояснительных письмах:
| Тип фразы | Правильно | Нежелательно |
|---|---|---|
| Цель письма | I hereby request authorization to unblock the securities held in Euroclear… | Please unlock my blocked assets immediately… |
| Описание владения | These assets were legally acquired through a licensed broker in 2020… | I think I bought them through someone in Moscow… |
| Упоминание санкций | I confirm that I am not subject to any EU or US sanctions… | I don’t know anything about sanctions… |
Когда письмо особенно важно
В некоторых случаях письмо — это ключ к прохождению заявки. Оно критично при:
- Отсутствии прямых подтверждающих документов (например, старые бумаги, нет выписки).
- Передаче бумаг по наследству или в дар.
- Участии в «зеркальных» схемах между Clearstream и Euroclear.
- Если бумага приобреталась через офшорные структуры.
В этих случаях именно пояснительное письмо компенсирует недостатки пакета документов.
Как мы помогаем оформить письмо правильно
Наша команда включает юристов с международной практикой, которые:
- Изучают маршрут владения бумагой и составляют юридически корректное письмо.
- Согласовывают содержание с текущей ситуацией клиента.
- Оформляют финальную версию на английском или французском языке с проверкой терминологии.
- При необходимости — сопровождают нотариальное заверение и доставку.
Мы знаем, как работают регуляторы и что именно они хотят видеть в обращении.
Оставьте заявку — мы подготовим всё за вас
Разблокировка Euroclear начинается с правильного письма. Заполните форму ниже — мы подготовим пояснительное письмо, соберём весь пакет документов и сопроводим вас на всех этапах.